Wedstrijdsecretariaat en Wedstrijdcommissariaat,
Controleur Scrutineers

De danswedstrijden van de ANDOS kennen een aantal officials. Zo zijn er natuurlijk de juryleden, de telcommissie (scrutineers), een gastvrouw of gastheer, soms is er een juryvoorzitter, de wedstrijdleider en de operator. Elke functionaris moet voldoen aan bepaalde eisen. Juryleden moeten volledig gediplomeerd zijn en een geldige jurylicentie hebben, de wedstrijdleider moet aan dezelfde eisen voldoen als juryleden, scrutineers moeten gediplomeerd lid zijn van de NVvS, een operator is of een dansleraar, of heeft voldoende inzicht in de hedendaagse eisen van de dansmuziek, ook t.o.v. het Strict Tempo oude stijl en moderne strict tempo. Daarnaast zijn er een aantal functionarissen die mede tot taak hebben dat er voldoende controle op de kwaliteit van de wedstrijd en de dansers is:

Wedstrijdsecretariaat

Het wedstrijdsecretariaat wordt gevoerd door de heer Durk Beijert.
De werkzaamheden van het AWS (Algemeen Wedstrijd Secretariaat) bestaat hoofdzakelijk uit het totaal afwikkelen van de “papierwinkel” van een danswedstrijd. Deze werkzaamheden moesten voorheen altijd door de organisator zelf worden uitgevoerd. De wedstrijdsecretaris is een gediplomeerd scrutineer, lid NVvS. In principe voert het AWS het volgende uit:

• Verwerken aanvragen voor een danswedstrijd en inplannen
• Verwerken convocaties (doorsturen)
• Controle of geplande juryleden wel een licentie hebben
• Verwerken van de inschrijvingen
• Verwerken aanvragen startboekjes
• Verwerken startboekjes, promoties, etc.

Wedstrijdcommissariaat

Er zijn twee wedstrijdcommissarissen ingesteld op de ALV van enige jaren geleden, in navolging van de vroegere functie van vloercommissaris. De huidige wedstrijdcommissaris is de heer Meijer.
Het wedstrijdcommissariaat voert de volgende taken uit:

• Contact met gelicenseerde juryleden
• Verstrekken jurylicenties
• Organisatie juryberaad
• Controle juryleden
• Controle wedstrijdverloop
• Uitspreken diskwalificaties (eventueel naast de jury)
• Rules of adjudicating

Voor haar taak onderhouden de wedstrijdcommissarissen contact met de technische commissie en haar adviseurs. De taken van het wedstrijdsecretariaat kunnen nogal delicaat zijn, omdat zij beslissingen kunnen overrulen. Een wedstrijdcommissaris moet beslist volledig gediplomeerd dansleraar zijn EN gediplomeerd scrutineer, lid NVvS. Zij heeft n.l. ook bevoegdheid om de juryrapporten in te zien.

Controle Scrutineers

De scrutineers van de NVvS zijn verplicht jaarlijks een aantal studiedagen te volgen. Scrutineers die dit niet doen, en/of scrutineers die niet elk jaar een minimum aantal wedstrijden scrutineren, moeten stage lopen. Voor het AWS2000 wedstrijdsysteem heeft de NVvS met de ANDOS een speciaal computerprogramma laten ontwikkelen. Gebruikers hiervan krijgen een extra scholing.
Ter controle wordt ELKE uitslag door de controleur, de heer Lute van Dijk (voorzitter NVvS) aan een nacontrole onderworpen. Als hieruit blijkt dat er een foute uitslag is geweest, worden de betreffende dansscholen hiervan op de hoogte gesteld, en wordt de uitslag aangepast. Dit heeft overigens geen effect inzake promotie/promotiepunten van het danspaar dat een lagere plaatsing blijkt te moeten hebben, de hogere plaatsing krijgt wel de juiste punten/promotie.

De heer Lute van Dijk, eindcontroleur scrutineers